Jak wypełnić umowę kupna-sprzedaży pojazdu?

1. Jakie dane przygotować przed zawarciem umowy?

Przygotuj dokumenty tożsamości stron, dowód rejestracyjny, numer VIN, numer rejestracyjny, rok produkcji, aktualny stan licznika oraz informacje o polisie OC. Jeżeli pojazd ma kilku współwłaścicieli, umowę powinni podpisać wszyscy albo osoba dysponująca odpowiednim pełnomocnictwem. Sprzedający powinien też przygotować wszystkie dokumenty wykazujące ciągłość własności, jeśli jego dane nie są jeszcze ujawnione w dowodzie rejestracyjnym.

Ustalcie przed podpisaniem cenę, sposób zapłaty, dokładny moment wydania pojazdu, liczbę przekazywanych kluczyków i dodatkowe wyposażenie. Godzina transakcji jest przydatna dowodowo, zwłaszcza gdy tego samego dnia pojawi się szkoda, mandat lub inne zdarzenie związane z pojazdem.

2. Jak poprawnie wypełnić druk umowy?

Kodeks cywilny określa podstawę sprzedaży: sprzedawca przenosi własność rzeczy i ją wydaje, a kupujący odbiera rzecz i płaci cenę. W praktycznym wzorze umowy wpisz:

• miejsce, datę i możliwie dokładną godzinę zawarcia umowy,
• imiona, nazwiska, adresy i dane pozwalające zidentyfikować obie strony,
• markę, model, VIN, numer rejestracyjny, rok produkcji i przebieg,
• cenę cyframi, a dla ograniczenia pomyłek także słownie,
• sposób i potwierdzenie zapłaty oraz datę wydania pojazdu,
• znane wady, uszkodzenia, braki oraz dodatkowe ustalenia stron,
• listę przekazanych dokumentów, kluczyków i wyposażenia.

Nie zostawiaj pustych miejsc, które można później uzupełnić bez wiedzy drugiej strony. Niewykorzystane pole przekreśl albo wpisz „nie dotyczy”. W generatorze możesz użyć pola „Uwagi” do opisania usterek, kompletu opon, dodatkowych kluczyków czy terminu przekazania.

3. Co sprawdzić przed podpisaniem?

Porównaj VIN na pojeździe z dowodem rejestracyjnym i umową. Sprawdź tożsamość sprzedającego oraz jego prawo do rozporządzania pojazdem. Bezpłatna rządowa usługa Historia Pojazdu pozwala po numerze rejestracyjnym, VIN i dacie pierwszej rejestracji zweryfikować m.in. dane techniczne, badania, informację o OC, liczbę właścicieli i wybrane zdarzenia w historii.

Raport z rejestru nie zastępuje oględzin. Przy droższym pojeździe rozsądne jest niezależne badanie techniczne, jazda próbna i udokumentowanie stanu nadwozia, opon, licznika oraz wyposażenia. Zapis o zapoznaniu się ze stanem pojazdu nie powinien zastępować rzetelnego opisania znanych wad.

4. Podpisanie umowy i wydanie pojazdu

Przygotuj dwa identyczne egzemplarze. Każda strona powinna przeczytać całą umowę, sprawdzić dane i podpisać oba egzemplarze. Przy płatności gotówką zaznacz w umowie, że sprzedający potwierdza odbiór pieniędzy. Przy przelewie zachowaj potwierdzenie.

W chwili wydania warto spisać stan licznika i przekazać dowód rejestracyjny, potwierdzenie OC, kluczyki oraz uzgodnione wyposażenie. Jeżeli zapłata lub wydanie ma nastąpić później, zapisz termin i warunki jednoznacznie zamiast opierać się na ustnym ustaleniu.

5. Co zrobić po kupnie lub sprzedaży pojazdu?

Obowiązki sprzedającego

• Zgłoś zbycie zarejestrowanego pojazdu właściwemu staroście w ciągu 30 dni. Według gov.pl brak zgłoszenia w terminie może skutkować karą 250 zł.
• Przekaż kupującemu potwierdzenie OC i powiadom ubezpieczyciela o sprzedaży oraz danych nabywcy w ciągu 14 dni.

Obowiązki kupującego

• Dla pojazdu kupionego w Polsce po 1 stycznia 2024 r. nie składa się osobnego zgłoszenia nabycia — trzeba złożyć wniosek o rejestrację, zasadniczo w ciągu 30 dni. Gov.pl wskazuje karę 500 zł za niedotrzymanie tego terminu.
• Sprawdź OC od dnia zakupu. Przejęta polisa może zostać przeliczona przez ubezpieczyciela i nie odnowi się automatycznie. Nie wolno dopuścić do przerwy w ochronie.
• Przy typowej umowie między osobami prywatnymi kupujący zasadniczo składa PCC-3 i płaci 2% wartości rynkowej w ciągu 14 dni. Sprzedaż rzeczy ruchomej jest zwolniona, gdy podstawa opodatkowania nie przekracza 1000 zł. Transakcje objęte VAT i inne szczególne przypadki mogą nie podlegać PCC lub korzystać ze zwolnienia — sprawdź swój przypadek w podatki.gov.pl albo w urzędzie skarbowym.

6. Samochód, motocykl i przyczepka — na co zwrócić uwagę?

Rdzeń umowy jest taki sam dla samochodu osobowego, motocykla i przyczepy: strony, jednoznaczna identyfikacja przedmiotu, cena, stan, wydanie i podpisy. W motocyklu warto wymienić kufry, dodatkowy wydech, komplet kluczyków i elementy fabryczne. Przy przyczepie sprawdź VIN, dopuszczalną masę całkowitą, tabliczkę znamionową, stan zaczepu i przekazywane wyposażenie.

Zarejestrowane motocykle i przyczepy podlegają obowiązkom rejestracyjnym i OC. Rzecznik Finansowy przypomina, że obowiązkowe OC dotyczy nie tylko samochodów i motocykli, lecz także przyczepek. Zawsze sprawdź polisę dla konkretnego pojazdu.

7. Najczęstsze błędy w umowie sprzedaży pojazdu

• literówka w VIN albo numerze rejestracyjnym,
• brak podpisu współwłaściciela lub pełnomocnictwa,
• zaniżanie ceny względem wartości rynkowej,
• brak opisu znanych wad i uszkodzeń,
• niejasne potwierdzenie zapłaty albo terminu wydania,
• pozostawienie pustych miejsc w podpisanym dokumencie,
• brak godziny transakcji i aktualnego stanu licznika,
• przekroczenie terminów rejestracji, zgłoszenia zbycia, OC lub PCC.

8. Najczęstsze pytania